Legal

Ochrana osobních údajů

Jak zpracovávám vaše osobní údaje, v souladu s nařízením GDPR (EU 2016/679) a zákonem č. 110/2019 Sb. o zpracování osobních údajů. Poslední aktualizace: 5. října 2026.

1. Kdo jsem (správce osobních údajů)

Správcem vašich osobních údajů je:

Pověřence pro ochranu osobních údajů (DPO) nemám jmenovaného, rozsah zpracování to nevyžaduje. S jakýmkoliv dotazem se proto obracejte přímo na mě.

2. Jaká data zpracovávám

Z kontaktního formuláře a e-mailové komunikace

• Jméno (jak vám říkat)
• E-mailová adresa
• Telefon (volitelné)
• Obsah zprávy a dotaz
• Pro dítě také: věk, jazyková úroveň, případně potřeby, pokud je sami uvedete

V případě uzavření smlouvy o výuce

• Fakturační údaje (jméno, adresa, IČO/DIČ pokud podnikáte)
• Záznamy o uhrazených a odučených hodinách
• Pokud si to výslovně přejete: poznámky k pokroku pro vaši vlastní evidenci

Z návštěvy webu

• Technické záznamy serveru (IP adresa, čas a navštívená stránka), které slouží k zabezpečení a provozu webu
• S vaším souhlasem v cookie liště: údaje o návštěvě přes Google Analytics (které stránky jste viděli, odkud jste přišli, přibližná poloha na úrovni města, typ zařízení a prohlížeče, anonymní identifikátor). Obsah formuláře, telefon ani e-mail se do Google Analytics neposílají.

Co NEzpracovávám

• Zvláštní kategorie údajů (zdravotní stav, etnický původ, víra), ledaže byste je sami sdělili v souvislosti s výukou (např. dítě s diagnózou)
• Citlivé údaje dětí bez souhlasu zákonného zástupce
• Rodné číslo, čísla dokladů
• Bankovní údaje (platby probíhají na transparentní účet nebo v hotovosti)

3. Proč data zpracovávám

1. Odpověď na váš dotaz, když mi napíšete přes formulář nebo e-mailem
2. Plnění smlouvy, organizace výuky, komunikace o termínech, fakturace
3. Zákonné povinnosti, vedení účetnictví, daňové doklady (zákon č. 563/1991 Sb.)
4. Zlepšování webu, anonymizovaná statistika návštěvnosti (pokud souhlasíte s cookies, viz Cookies)

4. Právní základ zpracování

• Plnění smlouvy (čl. 6 odst. 1 písm. b GDPR), pro výuku, fakturaci, organizaci
• Zákonná povinnost (čl. 6 odst. 1 písm. c GDPR), účetnictví, daňové záznamy
• Oprávněný zájem (čl. 6 odst. 1 písm. f GDPR), odpověď na dotaz z formuláře, zabezpečení webu
• Souhlas (čl. 6 odst. 1 písm. a GDPR), analytické cookies, zveřejnění reference

5. Jak dlouho data uchovávám

• Zprávy z kontaktního formuláře, které nevedou ke spolupráci: 6 měsíců, pak mažu
• Záznamy klientů: po dobu trvání spolupráce a 3 roky po jejím ukončení
• Účetní doklady: 10 let (zákonná povinnost podle zákona o DPH a zákona o účetnictví)
• Údaje z Google Analytics: 14 měsíců, pak je Google automaticky maže
• Reference se jménem: po dobu, po kterou souhlas nestáhnete

6. Komu data předávám

Vaše data primárně nikomu nepředávám. Výjimky, kde je to nezbytné:

• Moje účetní, pro zpracování daňových dokladů (vázána mlčenlivostí)
• Poskytovatel e-mailu (Seznam.cz / Gmail), pro odesílání a přijímání zpráv
• Poskytovatel hostingu webu, kde web běží (serverové logy)
• Google Ireland Limited (Google Analytics), jen pokud souhlasíte s analytickými cookies. Data mohou být zpracována i v USA na základě rámce EU–USA pro ochranu osobních údajů (Data Privacy Framework).
• Státní orgány, pouze pokud to vyžaduje zákon (finanční úřad, policie, soud)

Vaše data nepředávám mimo Evropský hospodářský prostor (EHP) ani je neprodávám třetím stranám pro marketingové účely.

7. Vaše práva

Máte právo na přístup ke svým údajům, jejich opravu nebo výmaz, omezení zpracování, přenositelnost, právo vznést námitku a kdykoli odvolat souhlas. Stačí mi napsat na lhotova@mywayacademy.cz.

8. Stížnost

Pokud nebudete spokojeni, můžete se obrátit na Úřad pro ochranu osobních údajů (uoou.gov.cz).

9. Kontakt

Máte dotaz, chcete uplatnit práva nebo si nejste jistí něčím v tomto dokumentu? Napište mi, odpovím lidsky a srozumitelně.

Zpět na úvod